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DEBATES

 

El presidente de debates

Funciones

Manejo de debates

Preparación de la asamblea

 

DEL PRESIDENTE DE DEBATES

El presidente de debates representa a la asamblea y la conduce; los estatutos de cada organización determinan cuándo la asamblea será conducida por el secretario general u otra persona designada por los asistentes.

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FUNCIONES

a) Representar a la asamblea.

b) Dirigir, suspender, reinstalar y clausurar las asambleas.

c) Vigilar el orden dentro de la sala.

d) Determinar que se comunique a quien corresponda, las resoluciones y acuerdos que se tomen.

e) Someter a trámite legal y a debate, informes, mociones y solicitudes de dirigentes, socios o terceras personas en su caso.

f) Firmas actas y acuerdos de las asambleas.

g) Conceder la palabra a los asistentes en el orden solicitado.

h) Ser imparcial en las decisiones, pero inducir a que los planteamientos se hagan en forma correcta.

i) Abrir y cerrar los debates así como someter a votación las consideraciones.

j) Velar por la observancia de los estatutos, reglamentos y normas.

 

El presidente de debates se obliga a:

 

• Estar siempre a la altura de la jerarquía y autoridad que representa.

• Hablar y proceder con energía, claridad, tacto, respeto y simpatía.

• Conocer bien el reglamento de debates, los estatutos y los ordenamientos internos del sindicato.

• Seguir el curso de los debates y tomar decisiones firmes.

• Ayudar a quienes tienen dificultades de expresión, evitarles el ridículo y estimularlos a precisar sus conceptos.

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MANEJO DE DEBATES

Se requiere de sensibilidad, capacidad, disposición y conocimiento de la problemática interna de la propia organización para interpretar en forma cabal los requerimientos de los asambleístas y obtener acuerdos satisfactorios.

Algunos principios generales que deben observarse, son los siguientes:

a) No tratar más de un asunto a la vez y cuidar que no haya desviación del tema, además de evitar el diálogo.

b) Cuidar la libertad de quienes intervienen en el debate y centrarlos en el tema.

c) Respetar la decisión de las mayorías.

d) Vigilar el derecho de las minorías de ser escuchadas.

e) Hacer valer el derecho de los miembros en todo momento.

f) Armonizar toda discusión para beneficio del interés colectivo y nunca para lucimiento o provecho individual, propio o ajeno.

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PREPARACIÓN DE LA ASAMBLEA

A fin de que la asamblea se realice de acuerdo a las expectativas establecidas deberá prepararse con oportunidad y cuidado. Se sugiere los siguientes pasos a seguir, a cargo de la Secretaría de Organización.

1) Tener claridad sobre los objetivos de la reunión.

2) Reunir a todas las personas responsables de la planificación y desarrollo del evento.

3) Elaborar y revisar la orden del día.

4) Revisar la correspondencia y su adecuada clasificación.

5) Constatar la disponibilidad del acta de la reunión anterior para ser leída y sometida a votación.

6) Girar con oportunidad la Convocatoria correspondiente.

7) Comprobar que estén disponibles los informes que se rendirán en asamblea.

8) Confirmar la presencia de quienes están comprometidos a intervenir en la asamblea.

9) Asegurar que se revisen instalación, sonido, mantas e implementos diversos..

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Última modificación: 20 de June de 2012